因工作需要，厦门大学档案馆拟招聘一名助理馆员，现就有关事项说明如下：

一、岗位职责

负责全校重大事项档案、文书档案、部分人事档案、审计档案、招生录取名册档案等（含纸质档案与电子文件档案）的收集、分类整理、编目、统计、鉴定、查询与利用、保管与安全防护等工作；负责全校各单位文书档案立卷归档业务的检查与指导。参与学生学籍学位档案收集归档工作；参与历史档案文献资料和有关校史资料的编辑研究和出版；参与档案管理系统数据库建设；兼做各类档案的查询利用工作等。

二、应聘基本条件

1.思想政治素质高，事业心和责任感强，心理素质好，具备正常履行岗位职责的身体条件。

2.年龄要求：不超过28周岁（1994年1月1日（含）之后出生）。

3.学历及专业要求：2022年9月30日前取得硕士研究生学历学位，本科或研究生阶段修读专业中有档案学/信息资源管理/秘书学/行政管理/公共管理专业背景。

4.能力要求：具有较好的计算机应用和操作能力。具有较强的中英文表达及写作能力，良好的团队协作精神、服务意识、人际沟通能力等。

三、待遇

实行预任制，学校与受聘人签订劳动合同，通过考核评估后可转入事业编制。按学校相关政策执行工资和福利待遇，并按国家有关规定缴交社保及公积金。

四、招聘程序

1.个人申请

符合招聘条件的应聘者，请登录厦门大学招聘系统（https://jobs.xmu.edu.cn，下同），注册后选择岗位（岗位类别请选择：工程、实验等系列专业技术（中初级））填写应聘信息。应聘者务必如实填写个人资料，如有虚假，取消录用资格。报名时间截止至2022年10月7日。

2.资格审查

报名日期截止后，将进行资格审核，按一定比例择优确定笔试、面试名单。

若岗位通过资格审查人数不足3人，则该岗位取消招聘。

3.笔试面试

资格审查通过情况在厦门大学招聘系统上发布。

4.确定拟录用人选和备选人选

笔试和面试成绩均达到合格线以上的应聘者，按照综合成绩排名确定拟录用人选、备选人选。

5.政审

用人单位党委组织对拟录用人选进行思想政治表现考察。考察未通过的，取消录用资格。

6.体检

学校组织拟录用人选到指定医院进行体检。体检不合格的，需再经指定医院进行复检1次。复检仍不合格的，取消其录用资格。

7.公示

体检合格且政审通过的拟录用人选名单在厦门大学人才招聘系统和人事处网站公示7个工作日。

8.办理入职手续

公示无异议者，学校通知其办理入职相关手续。拟录用人选若放弃录用资格，应提交书面声明，学校按程序递补录用相应岗位备选人选。

五、注意事项

1.应聘者报名时，须详细阅读招聘启事及岗位要求。

2.招聘过程若出现以下任何一种情况，学校将终止相关人员或岗位的应聘及录用工作：（1）应聘者未如实填写个人信息；（2）应聘者不符合招聘条件；（3）其他违反规定的情况。

3.应聘者未能在规定的时间和地点参加此次招聘笔试面试、体检等任一环节，视同放弃录用资格。

4.应聘者办理录用手续时须提供学历、学位证书（国<境>外获得学历学位者，须提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书）。未在规定时间内取得相应学历和学位的，或未在规定时间内来校办理录用手续的，学校将取消其录用资格。

六、联系方式

单位名称：厦门大学人事处

单位地址：厦门市思明南路422号

邮编：361005

电话：0592-2186239、0592-2184723

邮箱：zhaopin@xmu.edu.cn